SAP在庫管理入門：在庫転送と振替転記の基礎知識

SAPにおける在庫転送と振替転記の概要

SAPの在庫管理システムにおいて、在庫転送（Stock Transfer）と振替転記（Transfer Posting）は、企業内の物資の流れを管理するための重要なプロセスです。この記事では、それぞれのプロセスの詳細とその役割について説明します。

在庫転送（Stock Transfer）

在庫転送は、物資が一つの保管場所から別の保管場所へ物理的に移動されるプロセスです。SAPシステムでは、在庫転送は通常以下の3つのシナリオで行われます。

同一プラント内での移動:

• 保管場所間の移動: 物資が同じプラント内の異なる保管場所間で移動されます。例えば、倉庫Aから倉庫Bへの移動。
• ストレージロケーション間の移動: より細かいレベルでの在庫移動です。例えば、特定の棚間での移動。

異なるプラント間での移動:

物資が異なるプラント間で移動されるプロセスです。この場合、移動は二つのステップで行われます。まず、出荷プラントから出庫し、次に受入プラントで入庫します。

異なる会社コード間での移動:

物資が異なる会社コード間で移動される場合です。このプロセスは、より複雑であり、異なる会計処理が必要です。

振替転記（Transfer Posting）

振替転記は、物資の物理的な移動ではなく、在庫の状態やカテゴリの変更を指します。振替転記は主にMIGO（Goods Movement）トランザクションを使用して行われます。以下のようなシナリオがあります。

在庫ステータスの変更:

• 品質検査中在庫からフリー在庫への振替転記: 品質検査を経て、使用可能となった物資をフリー在庫として振替転記します。
• ブロック在庫からフリー在庫への振替転記: 特定の理由で使用禁止となっていた物資を、使用可能なフリー在庫に戻します。

在庫タイプの変更:

• 社内消費用への振替転記: 物資を販売用在庫から社内消費用在庫に振替転記します。例えば、メンテナンス用に使用される場合。
• プロジェクト在庫への振替転記: 特定のプロジェクトのために物資を振替転記します。

特定の用途向けの振替転記:

• 資産に振替転記: 在庫から資産に振替転記し、固定資産として管理します。
• サンプル在庫への振替転記: 顧客や社内向けのサンプルとして使用するために振替転記します。

保管場所を間違えて登録してしまった場合の対応

SAPシステムにおいて、保管場所を間違えて登録してしまった場合、実際の物は動かず、システム上で保管場所を変更する場合は、振替転記（Transfer Posting）を使用します。

1. MIGOを使用して振替転記を実行: MIGOトランザクションを開き、正しい保管場所に在庫を振替転記します。この操作により、物理的な移動を伴わずに在庫記録のみが更新されます。
2. 在庫振替転記の記録: 振替転記の詳細をシステムに入力し、在庫のトレーサビリティが維持されるようにします。

在庫転送と振替転記の違い

在庫転送と振替転記はしばしば混同されますが、以下のように異なります。

• 在庫転送は物理的な移動を伴い、実際に物資が一つの場所から別の場所へ移動します。
• 振替転記は在庫の状態やカテゴリの変更であり、物理的な移動は伴いませんが、在庫の記録に変更が加えられます。振替転記は主にMIGOトランザクションを使用して行います。

MIGOによる振替転記

MIGOは、SAPシステムにおける物品移動のトランザクションコードであり、振替転記を含むさまざまな在庫管理操作を行うために使用されます。MIGOを使用することで、在庫の状態変更や在庫タイプの変更を効率的に行うことができます。

まとめ

SAPにおける在庫転送と振替転記は、在庫管理の効率化と正確性を維持するために重要なプロセスです。各プロセスの役割と違いを理解することで、企業は物流活動をより効果的に管理し、コスト削減とサービス向上を実現することができます。正確な在庫転送と適切な振替転記の実行は、在庫の可視性とトレーサビリティを確保し、ビジネスの成功に貢献します。